L'informatica in azienda

Dalle aziende l'informatica è vista essenzialmente come un costo necessario, il sistema informatico aziendale dovrebbe rispecchiare il sistema informativo della azienda.

Anche se i due termini sono molto simili, sistema informativo e sistema informatico, i loro concetti sono differenti, in breve il sistema informativo rappresenta il modo in cui una azienda memorizza, trasmette e rende disponibili le informazioni al suo interno, il sistema informatico è il modo in cui viene realizzato il sistema informativo aziendale tramite l'adozione di software e hardware.

Le aziende moderne, in questi tempi di globalizzazione e crisi, hanno bisogno di aumentare la propria efficienza, migliorare il servizio pre e post vendita ai propri clienti, abbattere i costi diretti e indiretti per essere più competitivi e resistere in mercati sempre più difficili.

L'informatica fornisce risposte a tutte queste esigenze, o almeno le dovrebbe fornire, un impiegato davanti ad un pc è, nel migliore dei casi, come un neopatentato davanti ad un auto di F1, le persone sfruttano una minima parte delle potenzialità che offrono gli strumenti a loro disposizione.

Il ruolo delle persone che si occupano di informatica in azienda è quello di rendere fruibili tali potenzialità all'interno della azienda, molte aziende sono troppo piccole per avere una IT manager, in questo caso torna utile la figura del consulente informatico che come un istruttore di scuola guida insegna ad inserire le marce e a premere l'accelleratore.

L'informatica è un costo per chi non è in grado di utilizzarla, altrimenti può fare la differenza tra essere sul mercato o fuori dal mercato.

La aziende moderne e ben gestite hanno bisogno di tenere sotto controllo la produzione, gli acquisti, i costi industriali, le vendite, le spedizioni offrire assistenza ai clienti e ovviamente gestire tutta la parte amministrativa e burocratica.

Non è possibile oggigiorno gestire tutto ciò con carta e penna o semplicemente alzando il telefono, non perchè non sia possibile, fino a venti anni fa si faceva così, ma perchè assolutamente antieconomico.